许多汇报材料洋洋洒洒几十页 , 所做的工作及取得的成绩无一遗漏 , 但上级领导并不看重 , 甚至表露出厌烦之色 , 原因就在于文不对题 , “供需”脱节甚至错位 。在上级领导看来 , 你所津津乐道的许多工作 , 只是你这级领导应该做好的例行公事 , 做好了是尽职 , 做不好是失职 。对常规性、例行性的工作 , 上级领导无心也无必要了解得那么清楚 。相反 , 你这个地方在工作中出现了哪些新情况、新矛盾、新问题 , 你们是怎么看 , 怎么想 , 怎么去解决的 , 这才是上级领导高度关注的 。
把本职工作应该做的事包罗万象地大加表白 , 对领导关注的东西避而不谈或一笔带过 , 这是撰写汇报材料的大忌 , 也是目前许多汇报材料的通病 。
撰写汇报材料最能体现汇报者的全局观念、政策水平、决策能力和思辨能力 。在具体写作技巧上 , 要把握三条:
一是仔细揣摩调研、决策的意图 。
上级领导为什么要听取这方面的情况和问题汇报?为什么要重点听取这方面的情况和问题汇报?对这些问题 , 要研究得明白透彻 , 不能有半点“走题” , 更不能自作聪明 。二是严格按照上级领导给出的题目确定汇报的主题和内容 。这里又有两种情况 。
第一 , 领导给出的题目恰恰是我们工作中的强项 , 且具探索性和经验性 。这样 , 汇报材料就可以写实为主 , 把这项工作的起因背景 , 工作实际中的困惑与探索 , 目前工作的进展及成效、经验作出比较系统、详细地总结和提炼 。第二 , 领导给出的题目还没有“破题” , 或没有多大进展 , 或虽有进展但成效尚未显著 。这样的汇报材料当以探索性思考为宜 。
重点讲这项工作在实施过程中的困难和矛盾 , 讲克服这些困难、矛盾的对策和政策建议 , 为上级领导机关提供决策参考依据 。
三是切忌罗列人人皆知的套话、空话、大话 。因为上级领导在宏观形势把握和理论、政策理解上比我们更有优势 。
过多的“讲道理”就会有班门弄斧之嫌 。
·向同级同行介绍、交流情况的汇报材料 。同级同行互相走访、取经 , 是避免决策失误、缩短探索时间、推动工作进展的重要途径 。同级同行对口参观、学习和考察 , 一般是对某项工作 , 准备开展但尚无清晰思路和必要把握 , 或正在做但对碰到的一些矛盾、问题尚无有效解决办法 , 所以前来学习和取经 。
因此 , 向同级单位介绍、交流情况的材料 , 贵在“预警”和“实用” 。所谓“预警” , 就是对自己做这项工作 , 曾经遇到的困难、矛盾、阻力要尽可能告知对方 , 对尚在探索中的一些难点问题更要提醒对方注意 。这样做有两个好处 。
第一 , 使对方在工作热情高涨时保持冷静的决策头脑 , 使对方在良好的工作预期中看到危机 。因为 , 对新开展的工作 , 决策思维容易被一些表面的有利因素所左右 , 看不到深层次的矛盾 。
“人到中年 , 千万别拿全部现金去投资”你认同这句话吗为什么?这话很对!前年 , 我镇有个老人 , 一生积贮五十万 。有一天 , 老人心血来潮 , 召来三个儿子 , 对儿子说 , 我一生努力打工 , 现老了 , 养老全靠你们了 。
我一生积贮五十万 , 你们拿去分吧 。儿子们很高兴 , 三七二十一 , 三人平分 , 拿到钱 , 三个都眯笑眼开 , 拿到钱 , 各自回到家 , 和妻子们一说 , 全家欢天喜地 。过了一个月 , 老人病了 , 医院一检查 , 是重病 , 必须做手术 。老人先问大儿子要钱 , 大儿子说 , 我都把钱用到建房上去了 , 还欠债呢 。于是 , 老人去找二儿子要钱 , 二儿子说 , 娶儿媳 , 我把着凑聘礼了 , 家里一分钱也没有了 。
老人再去问三儿子要钱 , 三儿子说 , 前几年建新房 , 欠了债 , 你给我的钱全都用在还债上了 。老人回到自己的老房子里 , 躺上床 , 唉声叹气 , 一病不起 , 再一个月后 , 老人死了 。一个人 , 不能身边没有钱 , 会挣钱时 , 身边必须积贮 , 以防急时之需 。
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